Szczegółowe etapy realizacji dofinansowania inwestycji
Szczegółowe etapy realizacji dofinansowania inwestycji
ETAP I – Kwalifikacja wniosku
- Złożenie wniosku o udział w Programie w Urzędzie Gminy.
- Wizyta podmiotu realizującego Program oraz stwierdzenie czy dana nieruchomość spełnia warunki uczestnictwa w Programie.
ETAP II – Zebranie i dostarczenie wymaganych dokumentów do Punktu Obsługi Klienta (POK)
Na tym etapie konieczne jest uzyskanie i pokrycie kosztów uzyskania, następujących dokumentów:
- Tytuł prawny do nieruchomości – odpis z księgi wieczystej nie starszy niż 3 miesiące.
- Upoważnienie od pozostałych współwłaścicieli nieruchomości (w przypadku współwłasności budynku) – potwierdzone notarialnie lub spisane w POK.
- Wstępna opinia kominiarska – oryginał.
- Umowa na wywóz odpadów.
- Uproszczony audyt termomodernizacyjny (wykonany przez realizatora programu na nasz koszt), przygotowany w oparciu o wypełnioną kartę inwentaryzacji.
- Dokumenty wymagane prawem budowlanym.
Ze zgromadzoną dokumentacją należy udać się do POK, gdzie zostanie ona zweryfikowana. Jeśli wynik weryfikacji będzie pozytywny to osoba ubiegająca się o dofinansowanie otrzyma listę firm instalatorskich, które dokonają modernizacji nieruchomości. Z otrzymanej od POK listy należy wybrać firmy instalatorską dla każdego zakresu prac, które dokonają modernizacji nieruchomości.
ETAP III – Umowa trójstronna
Wybrana firma instalacyjna:
- Odwiedzi nieruchomość i sporządzi protokół z inwentaryzacji.
- Przedstawi kosztorys ofertowy wraz z zakresem niezbędnych prac.
Po akceptacji przedstawionego kosztorysu, należy przekazać go do POK w celu zatwierdzenia. Kosztorys może obejmować wyłącznie koszty kwalifikowane. Realizację zadań niekwalifikowanych można ustalić w odrębnej umowie. Po zatwierdzeniu przez POK kosztorysu nastąpi podpisanie umowy trójstronnej pomiędzy osoba starającą się o dofinansowanie, firmą instalacyjną oraz reprezentantem Urzędu Gminy.
ETAP IV – Realizacja projektu
W przeciągu 7 dni od dnia podpisania umowy trójstronnej, należy dokonać przedpłaty na konto firmy instalacyjnej i przedłożyć do Urzędu Gminy dokument ją uwierzytelniający.
Przed rozpoczęciem prac należy na własny koszt:
- Uzyskać pozwolenie na budowę lub przebudowę wewnętrznej instalacji gazowej oraz zlecić wykonanie projektu budowy lub przebudowy instalacji gazowej, jeśli zdecydowano się na zakup pieca gazowego.
- Dokonać odpowiedniego zgłoszenia w Wydziale Budownictwa i Architektury Starostwa Powiatowego jak również uzyskać oświadczenie o braku zgłoszenia sprzeciwu wobec instalacji pieca węglowego, jeśli zdecydowano się na instalację pieca węglowego lub zamontowanie kolektorów.
- Firma instalacyjna w naszym imieniu zawiadomi Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o rozpoczęciu prac.
- Instalator dokona demontażu starego kotła i przekaże go do skupu odpadów metalowych.
Etap V – Odbiór i rozliczenie finansowe inwestycji
Instalator:
- Zawiadomi Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zakończeniu prac budowlanych, jeśli wymogiem było posiadanie pozwolenia na budowę.
- Zorganizuje na własny koszt odbiór kotłowni przez kominiarza.
- Zorganizuje końcowy odbiór techniczny, w którym weźmie udział reprezentant Urzędu Gminy, instalator oraz my.
- Przygotuje razem z nami komplet dokumentów potwierdzających przeprowadzenie inwestycji i dokonania odbioru technicznego.
- Złoży w naszym imieniu stosowne dokumenty w POK, konieczne do rozliczenia Inwestycji.
Po otrzymaniu dokumentów Urząd Gminy dokona przelewu na konto firmy instalacyjnej, części kosztów kwalifikowanych.
